Perencanaan strategis; Anda menyukainya, membencinya, atau tidak memahaminya dan mengabaikannya. Sepanjang waktu, telah terbukti bahwa organisasi yang memiliki semacam rencana strategis formal tetap bertahan dalam bisnis lebih lama, mencapai pertumbuhan yang lebih berkelanjutan dan menghasilkan pendapatan bersih yang lebih tinggi daripada yang tidak. Hasil terbaik bagi mereka yang melakukan perencanaan strategis adalah kemampuan organisasi untuk beradaptasi terhadap perubahan jauh lebih mudah.
Perencanaan strategis menyelaraskan total organisasi Anda – orang, proses, dan sumber daya – dengan keadaan masa depan yang jelas, menarik, dan diinginkan.
Waktu terbaik untuk melakukan rencana strategis, Ketika ada perubahan yang akan terjadi:
a) Membuka pasar baru b) Mengubah kepemilikan atau model bisnisc) Menambahkan lokasi baru d) Menggabungkan dengan perusahaan laine) Menambahkan proses baru ke perusahaan
Berikut adalah beberapa tips yang telah teruji untuk membantu Anda melalui Proses Perencanaan Strategis.
1. Ini adalah PROSES, bukan ACARA.
Ini bukan sesuatu yang Anda lakukan sebagai peristiwa tunggal. Ini adalah bagian dari proses peningkatan berkelanjutan. Tidak pernah berakhir. Ini bukan sesuatu yang Anda lakukan, periksa daftar, dan kemudian pindah ke sesuatu yang lain.
2. Menyewa Fasilitator / Strategis Perencanaan Strategis
Ada banyak yang terlibat dalam Proses Perencanaan Strategis, tetapi ROI sangat besar bagi perusahaan yang berhasil membuahkan hasil. Solusi terbaik adalah dengan menyewa Fasilitator Perencanaan Strategis atau Strategis yang fokusnya adalah memindahkan perusahaan melalui semua tahapan dalam proses Perencanaan Strategis, mendokumentasikan, melibatkan, mendidik, dan mengomunikasikan kemajuan perusahaan dalam Strategi.
3. Simpan SEDERHANA.
Perencanaan strategis, bila dilakukan dengan benar, tidaklah sederhana. Ini sebenarnya sangat komprehensif dan kompleks. Namun, untuk mengembangkannya secara efektif, mengomunikasikannya, dan menjalinnya ke dalam struktur organisasi Anda, Anda perlu mengadopsi kerangka kerja sederhana yang mudah dipahami semua orang. Kami percaya bahwa seluruh proses dapat dipecah menjadi lima pertanyaan penting sebagai berikut: 1. Siapakah kita, 2. Di mana kita sekarang, 3. Kemana kita ingin pergi, 4. Bagaimana kita tahu kapan kita tiba, 5. Bagaimana kita berencana untuk sampai ke sana, Siklus Peningkatan Berkesinambungan Jika Anda memikirkannya, kelima pertanyaan ini tidak hanya inti dari perencanaan strategis yang efektif, tetapi juga pada inti manajemen proyek yang efektif. Setelah kerangka kerja ini diadopsi, sebenarnya dapat digunakan di seluruh organisasi untuk berbagai keperluan yaitu rencana strategis kabupaten, rencana teknologi, rencana fasilitas, rencana peningkatan sekolah, rencana proyek, dll.
4. Libatkan SEMUA pemangku kepentingan
Perencanaan strategis yang efektif tidak dilakukan secara terpisah. Yang ini tidak bisa terlalu ditekankan. Stakeholder perlu dilibatkan lebih awal dan sering. Jangan tunggu sampai Anda sudah mengembangkan rencana untuk melibatkan mereka. Jadikan mereka bagian dari proses sebelum, selama dan setelah. Bagaimanapun, para pemangku kepentinganlah yang harus Anda andalkan untuk mengimplementasikan rencana tersebut.
5. Hasil & Jadwal yang Dapat diukur
Rencana Anda harus menyertakan hasil yang terukur. Kami menyebutnya “Ukuran Kinerja”. Jika tidak, maka orang tidak akan pernah tahu kapan tujuan telah tercapai. Jika Anda tidak memiliki tanggal jatuh tempo, maka ada kemungkinan besar pekerjaan itu tidak akan pernah selesai. Mengatur tanggal jatuh tempo membantu memprioritaskan pekerjaan dan menyediakan kerangka kerja untuk mengalokasikan sumber daya untuk menyelesaikan sesuatu.
6. Akuntabilitas
Orang adalah orang yang menyelesaikan sesuatu. Jika rencana Anda tidak sampai pada titik memiliki orang-orang tertentu yang bertanggung jawab atas inisiatif dalam rencana Anda, maka pekerjaan tidak akan pernah selesai karena tidak ada yang akan memiliki kepemilikan di dalamnya.
7. Biaya
Semua inisiatif memiliki biaya, baik yang keras maupun lunak. Jika tidak ditentukan, maka kemungkinan tidak akan direncanakan dalam proses penganggaran Anda. Tidak ada yang lebih membuat frustrasi daripada melalui proses perencanaan hanya untuk mengetahui bahwa hal-hal yang Anda katakan penting belum diperhitungkan dalam anggaran. Penganggaran tidak terpisah dari proses perencanaan strategis, itu sebenarnya bagian dari itu. Anggaran adalah tempat Anda meletakkan uang di tempat mulut Anda berada. Jika rencana strategis Anda mengatakan satu hal tetapi anggaran Anda mengatakan sesuatu yang sama sekali berbeda, maka Anda memiliki masalah.
8. Sejajarkan.
Rencana strategis Anda tidak dapat dipisahkan dari yang lainnya. Rencana strategis terlebih dahulu dan kemudian segala sesuatu yang Anda lakukan harus diselaraskan kembali. Ini harus mencakup hal-hal seperti anggaran Anda, rencana operasional, rencana peningkatan sekolah, rencana proyek, pertemuan (baik rapat dewan dan staf), kebijakan, evaluasi, dll. Jika tidak selaras maka Anda harus bertanya apakah kita melakukannya,
9. Komunikasikan
Anda tidak pernah bisa melakukan ini terlalu banyak. Mengkomunikasikan rencana harus dilakukan dengan berbagai cara untuk melibatkan dan memberi informasi kepada semua pemangku kepentingan. Setiap orang harus tahu apa rencana itu dan apa peran mereka dalam melaksanakannya. Cari tahu bagaimana berbagai pemangku kepentingan Anda lebih suka menerima informasi dan mencoba untuk bertemu mereka di mana mereka berada.
10. Lacak
Jika Anda tidak memiliki cara untuk melacaknya, maka bahkan rencana terbaik dapat jatuh ke pinggir jalan hanya karena menjadi terlalu rumit atau terlalu memakan waktu untuk mengikutinya. Alat sekarang ada di luar sana untuk mengotomatisasi dan merampingkannya!
11. Menjalaninya
Agar dapat dilabeli sebagai perencanaan “efektif”, itu harus menghasilkan hasil “efektif”. Itu harus menjadi bagian dari budaya dan iklim organisasi Anda. Itu harus dimasukkan ke dalam semua yang Anda lakukan. Itu harus dimulai dari atas. Jika dewan dan tim kepemimpinan “menjalaninya”, maka kemungkinan besar orang di semua tingkatan organisasi juga akan melakukannya.
Perencanaan strategis ketika dilakukan dengan benar tidaklah mudah. Butuh banyak waktu dan kerja keras. Tidak ada jalan pintas. Namun, begitu tertanam ke dalam budaya dan iklim suatu organisasi, itu menjadi lebih mudah karena menjadi “cara” Anda melakukan sesuatu. Dan yang paling penting, itu TIDAK menghasilkan hasil transformasi.
Pelajari lebih lanjut tentang memulai Rencana Strategis untuk perusahaan Anda. Unduh salinan Lembar Perencanaan Strategis Anda di