Perencanaan strategis menyediakan cetak biru untuk mewujudkan visi organisasi Anda. Namun banyak organisasi memperlakukan perencanaan strategis sebagai acara sekali pakai dengan cepat diselesaikan sehingga “semua orang dapat kembali bekerja.” Maka tidak mengherankan jika mayoritas organisasi gagal menerapkan strategi kunci atau mencapai tujuan strategis mereka. Misalnya, diperkirakan kurang dari 10% organisasi mencapai tujuan keuangan yang diuraikan dalam rencana strategis mereka.
Organisasi yang melaksanakan strategi dengan jelas mendefinisikan rencana mereka dan kemudian menyelaraskan proses kepemimpinan kunci mereka untuk implementasi yang efektif. Kami percaya para pemimpin perlu melihat perencanaan strategis sebagai langkah penting dalam kontinum kepemimpinan yang berkelanjutan. Para pemimpin harus dengan sengaja menyusun proses tersebut sehingga menghasilkan rencana yang melakukan investasi yang tepat pada waktu yang tepat untuk memastikan daya saing baik jangka pendek maupun jangka panjang. Rencana strategis kemudian harus berfungsi sebagai peta jalan, atau kompas yang memandu pelaksanaan dan bahkan operasi sehari-hari.
Pertimbangkan tip-tip berikut untuk menyusun dan memimpin perencanaan strategis yang efektif:
Keterlibatan – Jika para pemimpin puncak tidak berkomitmen secara pribadi dan terlibat secara proaktif, maka pesannya adalah “ini bukan prioritas.”
Membingkai – Tetapkan tahapan dengan menguraikan proses perencanaan strategis dan menentukan seperti apa hasil yang terlihat. Ini akan menghemat banyak waktu dan frustrasi dengan menetapkan harapan dan batasan untuk proses sebelum meluncurkan proyek. Jawab pertanyaan seperti:
Mekanisme proses perencanaan strategis juga harus ditangani:
Pengungkapan Kebenaran – Seringkali rencana strategis tidak cukup memeriksa kekuatan eksternal dan internal yang dapat mempengaruhi masa depan. Perencana perlu mengevaluasi secara kritis peluang dan pendekatan dalam konteks pandangan komprehensif tentang tren eksternal dan pesaing, serta penilaian realistis tentang kekuatan dan keterbatasan organisasi. Para pemimpin mungkin juga perlu menantang status quo dan mengkatalisasi pemikiran out-of-the-box dengan mengajukan pertanyaan-pertanyaan berikut:
Pengambilan Keputusan – Rencana strategis tidak strategis kecuali jika mereka mendorong pilihan aktif tentang apa yang akan dan tidak akan Anda lakukan. Yang penting untuk rencana yang baik adalah kejelasan pada tujuan “harus mencapai” yang diterjemahkan ke dalam daftar inisiatif perencanaan strategis yang diprioritaskan yang mencapai hasil yang diinginkan. Ini memerlukan mendefinisikan investasi baru serta mengidentifikasi kegiatan yang perlu Anda batalkan atau revisi.
Mengingat tekanan harian menjalankan organisasi, memimpin perencanaan dan implementasi strategis adalah salah satu tanggung jawab kepemimpinan yang lebih sulit. Dengan menjaga agar penerapan strategi tetap diingat dan dengan sengaja memasukkan praktik-praktik terbaik ke dalam proses kepemimpinan Anda, organisasi Anda akan dapat merencanakan dan mengimplementasikan strategi secara efektif.