Jika perusahaan Anda benar-benar ingin memetik manfaat dari kebijakan perjalanan korporat yang dikelola dengan baik, maka perusahaan itu harus berkonsentrasi pada satu aspek lebih dari apa pun. Itu adalah kepatuhan. Sayangnya, ledakan Self Booking Tools mungkin menawarkan Anda banyak kebebasan untuk memilih; itu juga menjadikan kepatuhan lebih menantang. Hampir semua teknologi yang membantu meningkatkan kepatuhan terhadap kebijakan telah mendapatkan manfaatnya. Ini akan membantu Anda dalam mengamankan pengeluaran perusahaan Anda dan mendapatkan kembali keuntungan dari perjalanan korporat.
Oleh karena itu, apa yang sebagian besar perusahaan butuhkan adalah saluran yang dilaluinya 100 persen aktivitas perjalanan korporat organisasi. Di sektor korporasi ini, mungkin satu-satunya saluran yang layak adalah mekanisme pembayaran. Diyakini bahwa mendapatkan remunerasi adalah leveler yang pasti. Jika Anda menggunakan kartu kredit perusahaan sebagai mode pembayaran, dibantu oleh solusi manajemen pengeluaran perjalanan serta pemasok yang melaporkan kembali dengan tingkat data yang masuk akal, Anda memiliki ruang lingkup yang bagus untuk mendukung tujuan kepatuhan.
Solusi manajemen pengeluaran perjalanan ramah kepatuhan yang memproses transaksi kartu dan proses pembayaran elektronik lainnya membutuhkan pelancong untuk secara pribadi membenarkan semua penyimpangan dari kebijakan kepada atasan mereka. Ini harus dilakukan berdasarkan transaksi berdasarkan transaksi. Namun, dengan mempertimbangkan berbagai persyaratan, penyedia layanan terkemuka saat ini telah datang dengan solusi manajemen biaya perjalanan yang membantu Anda dalam semua tujuan Anda, apakah itu untuk mengurangi biaya perjalanan langsung, memastikan bahwa kebijakan dan peraturan internal diikuti, mempercepat sebuah administrasi perjalanan individu, atau untuk mencapai analisis pengeluaran yang lebih baik. Solusi ini adalah lompatan kuantum dari apa yang ditawarkan sebelumnya oleh solusi manajemen pengeluaran konvensional.
Solusi ini menggunakan Proses Cloud, di mana bisnis Anda mencapai visibilitas berkelanjutan dan Anda dapat mengatur biaya perjalanan bisnis. Solusi datang dengan sistem manajemen pesanan yang inovatif dan praktik terbaik lainnya untuk faktur dan penanganan akun, antarmuka yang mudah digunakan, manajemen profil perjalanan, pemesanan perjalanan, dan banyak lainnya. Pada saat yang sama terdapat jaringan proses bisnis dari kelompok-kelompok yang terhubung sebelumnya yang terdiri dari bank, penyedia akun perjalanan, perusahaan kartu kredit, sistem pemesanan internasional, agen perjalanan, situs web hotel, organisasi kereta api, perusahaan taksi dan organisasi penyewaan mobil. Beberapa manfaat dari solusi ini adalah: –
,, Biaya yang Diminimalkan ,, Kontrol Lebih Baik ,, Meminimalkan waktu tunggu ,, Meningkatkan Kepuasan Pelanggan ,, Kesederhanaan Operasi
Dengan demikian kita melihat bahwa solusi manajemen biaya perjalanan modern menggunakan Proses Cloud adalah kontrol penuh, optimalisasi dan otomatisasi analisis pengeluaran perjalanan Anda.