Ketika perusahaan memproduksi satu jenis produk, dan menyediakan layanan, manajernya dapat mengembangkan rencana strategis. Beberapa perusahaan yang terdiversifikasi masing-masing arah memiliki unit fungsional, seperti departemen keuangan dan departemen pemasaran. Jadi secara teori mengalokasikan level strategi perusahaan, level bisnis dan level fungsional.
Strategi tingkat perusahaan
Dalam menjalankan beberapa bisnis, organisasi memerlukan strategi tingkat perusahaan. Hal ini memungkinkan Anda untuk mengetahui apa yang dapat Anda lakukan di area bisnis perusahaan. Pada level strategi ini mendefinisikan tugas masing-masing unit bisnis.
Strategi tingkat bisnis
Level ini melibatkan pengembangan strategi yang memungkinkan Anda memilih metode bagaimana organisasi akan bersaing di setiap area bisnis. Untuk organisasi kecil yang bergerak dalam jenis bisnis yang sama dan besar, yang melakukan diversifikasi kegiatan mereka, memproduksi satu jenis produk, strategi tingkat bisnis biasanya sama dengan perusahaan. Tetapi dalam organisasi menghidupkan kegiatan mereka, masing-masing divisi menggunakan strategi sendiri, yang menentukan produk dan layanan yang akan ditawarkan kepada klien. Ketika suatu organisasi terlibat dalam beberapa jenis bisnis yang berbeda, masalah perencanaan biasanya lebih mudah, menciptakan unit bisnis strategis yang terpisah. Unit bisnis strategis adalah sektor bisnis tunggal atau sekelompok bidang terkait. Setiap unit memiliki misi khusus, dan strategi para pesaing. Ini membedakan satu unit bisnis dari lini organisasi bisnis lainnya.
Strategi tingkat fungsional
Dalam organisasi di mana terdapat departemen fungsional: produksi, pemasaran, sumber daya manusia, teknik, penelitian, dan lainnya, strategi mereka harus ditujukan untuk mendukung tingkat strategi bisnis.
Dengan menggunakan metode struktural seperti pemantauan lingkungan, perkiraan dan tolok ukur, manajer modern dapat menganalisis kondisi di luar perusahaan dengan cukup akurat.
Pemantauan lingkungan
Saat ini, manajer organisasi sering menggunakan metode pemantauan lingkungan untuk mengantisipasi dan menafsirkan dengan tepat perubahan penting di lingkungan eksternal. Harus dikatakan bahwa penelitian di bidang ini telah menunjukkan bahwa perusahaan yang telah mengadopsi lingkungan sistem pembelajaran terbaru, sebagian besar keuntungannya meningkat. Perusahaan yang tidak mengikuti perubahan di lingkungan eksternal, lebih cenderung berada di posisi sebaliknya.
Salah satu aspek pengamatan lingkungan yang paling cepat berkembang, mendukung pengumpulan dan pemrosesan informasi tentang pesaing. Ini adalah proses di mana organisasi mengumpulkan informasi tentang pesaing mereka, untuk siapa mereka, apa yang mereka lakukan, bagaimana pekerjaan mereka mempengaruhi pekerjaan perusahaan dan aspek lainnya.
Menurut pendapat para ahli untuk mengumpulkan informasi tentang pesaing, bagian utama dari apa yang perlu diketahui manajer tentang pesaing Anda, mereka dapat memeriksa dengan karyawan, pemasok, dan pelanggan mereka. Pada saat yang sama, kegiatan seperti itu, tidak dimaksudkan untuk spionase industri. Contoh sumber informasi yang tersedia dari jenis ini dapat berfungsi sebagai laporan media, laporan kepada lembaga pemerintah, laporan tahunan, posting pekerjaan dan riset pasar di beberapa bidang yang diminati. Selain itu, ada perusahaan yang secara teratur membeli produk pesaing dan mengirimkannya ke departemen teknik untuk penyelidikan komprehensif, sebuah proses yang disebut rekayasa terbalik. Akibatnya, para ahli mencari tahu apa inovasi teknis yang digunakan dalam pengembangan. Sumber informasi yang kuat adalah Internet dan juga halaman-halaman perusahaan berisi sejumlah besar informasi tentang perkembangan baru dan produk yang ditawarkan.
Pemantauan yang cermat terhadap lingkungan biasanya memungkinkan waktu untuk mengidentifikasi faktor-faktor yang dapat memengaruhi perusahaan. Oleh karena itu, lebih baik berfokus pada beberapa dari mereka yang paling penting, dan atas dasar masing-masing dari mereka untuk mengembangkan skenario. Ini disebut prediksi kemungkinan perkembangan di masa depan, yang terdiri dari urutannya.
Ramalan
Pemantauan lingkungan dapat menjadi dasar untuk prediksi organisasi. Intinya adalah bahwa informasi yang dikumpulkan digunakan untuk mengembangkan skenario yang merupakan dasar untuk proyeksi yang sebagian dapat memprediksi hasil.
Prakiraan pendapatan, merupakan elemen penting perencanaan untuk organisasi komersial dan non-komersial. Untuk membuat prediksi tentang pendapatan, sering dimulai dengan analisis angka-angka dari tahun-tahun sebelumnya. Misalnya, data pendapatan perusahaan dalam setahun terakhir, Anda dapat menyesuaikan menurut tren paling menonjol dan signifikan yang diidentifikasi dalam pemantauan lingkungan.
Foresight adalah upaya untuk memprediksi perubahan teknologi dan menetapkan kerangka waktu di mana teknologi baru yang diproyeksikan cenderung menjadi layak secara ekonomi. Melalui penggunaan berbagai metode pemantauan lingkungan, Anda dapat memperoleh informasi tentang prospek yang paling mungkin untuk pengembangan produk baru dan ketersediaannya di pasar.
Ada dua jenis metode peramalan kuantitatif dan kualitatif. Dalam prediksi kuantitatif menggunakan sejumlah metode matematika analisis aktivitas bisnis dalam beberapa tahun terakhir, dan atas dasar temuan dengan prediksi hasil masa depan. Prediksi kualitatif didasarkan pada pertimbangan estimasi dan pendapat para profesional berpengalaman.
Untuk meningkatkan prediksi, gunakan pedoman berikut. Jika memungkinkan, gunakan metode peramalan yang paling sederhana. Bandingkan prediksi, dengan keadaan saat ini, yaitu, harus diasumsikan bahwa sebagian besar perusahaan dapat terus beroperasi. Jangan mengandalkan penggunaan metode prediksi. Penting untuk diingat ketepatan tidak lengkap dalam penentuan tren yang mungkin. Proyeksi harus untuk waktu yang singkat, itu akan memberi kesempatan untuk secara signifikan meningkatkan akurasi.
Benchmarking
Menggunakan alat ini melibatkan peminjaman sebagai pesaing kami dan perusahaan lain yang mereka gunakan teknologi dan sistem, untuk mencapai tingkat kinerja yang sama tingginya. Manajer dapat meningkatkan kualitas produk dan layanan yang diusulkan, dan sekarang bahkan perusahaan kecil pun memanfaatkan metode ini untuk perencanaan.