Layanan manajemen fasilitas telah menjadi sangat penting dalam fungsi bisnis yang efektif saat ini. Dalam beberapa tahun terakhir, layanan ini telah menjadi begitu menonjol sehingga tidak ada bisnis yang ada saat ini dapat berpikir untuk bertahan tanpa mereka. Tidaklah berlebihan untuk mengatakan bahwa layanan manajemen fasilitas membantu organisasi dalam mendapatkan keunggulan kompetitif, meningkatkan produktivitas dan yang paling penting meminimalkan biaya operasi Anda. Fungsi utama mereka adalah untuk mengoptimalkan fungsi utama organisasi dan dengan demikian memberikan dukungan untuk peningkatan proses bisnis inti. Jadi, untuk memanfaatkan kelebihan yang disebutkan di atas, orang perlu memahami apa sebenarnya layanan manajemen fasilitas ini.
Fasilitas umum termasuk Fasilitas umum termasuk entitas fisik seperti bangunan, kompleks, struktur atau ruang. Untuk lebih spesifik, mereka dapat mencakup kantor perusahaan, gedung perkantoran, restoran, bar, bioskop, bank, rumah sakit, taman bermain, sekolah, dll.
Tanggung jawab yang terkait dengan manajemen fasilitas Dibutuhkan manajemen yang tepat baik pada level strategis maupun operasional untuk memelihara fasilitas dengan baik. Oleh karena itu, tanggung jawab yang terkait dengan manajemen fasilitas mencakup bidang fungsi bisnis yang luas, seperti:
,,, Pemeliharaan perabot dan peralatan elektronik (seperti sistem pencahayaan, sistem HVAC, dan lainnya) ,,, Pemanfaatan ruang, desain interior, dll. ,,, Melakukan inspeksi, persetujuan, dan pembayaran biaya dan biaya terkait ,,, Keselamatan dan keamanan, ,, Kebersihan keseluruhan organisasi ,,, Pemeliharaan catatan pengeluaran ,,, Mempertahankan posisi keuangan organisasi yang stabil ,,, Periksa apakah kegiatan bisnis sesuai dengan undang-undang Federal, Negara Bagian, dan Lokal mengenai penetapan wilayah, pelaporan pendapatan, pengoperasian praktik bisnis dan karyawan
Bisnis yang berbeda – kebutuhan yang berbeda Meskipun ada beberapa kebutuhan yang umum untuk setiap fasilitas atau bisnis, ada banyak kebutuhan khusus, unik untuk setiap bisnis. Mari kita belajar tentang beberapa kebutuhan fasilitas spesifik, yang unik untuk setiap bisnis.
,,, Real estat – Mempekerjakan tenaga kerja terampil, mendapatkan pemasok yang baik, mengurangi biaya material ,,, Ritel dan pusat perbelanjaan – Manajemen infrastruktur, manajemen daya, masalah keselamatan, debu, pembersihan, dan kebutuhan lain-lain ,,, Kantor – Gedung dan manajemen tanah , pemeliharaan gedung, perabot & perabot, layanan dekorasi interior dll. Kompleks olahraga – Pemeliharaan kompleks olahraga, peralatan, persiapan yang diperlukan untuk sesi latihan dan kompetisi (menandai bidang olahraga, pengaturan peralatan, tempat duduk, kursi, dll. .) dan keamanan ,,, Sekolah – Pemeliharaan taman bermain, lansekap, pembersihan toilet, penerangan, akustik, furnitur, transportasi, layanan makanan, pembersihan, dll. Rumah Sakit – Meningkatkan pengadaan pasokan obat, peralatan, unit klinis, dll. .; pemeliharaan gedung, pengelolaan limbah, dan pengendalian hama
Pemilik bisnis mengalihdayakan tugas FM ke perusahaan khusus Banyak bisnis saat ini tertarik untuk melakukan outsourcing tugas manajemen fasilitas mereka ke perusahaan manajemen fasilitas khusus. Perusahaan-perusahaan ini merancang peran dan tanggung jawab mereka untuk memenuhi kebutuhan khusus dari bisnis tertentu. Alasan utama bisnis memilih layanan ini adalah untuk mengurangi biaya, kebutuhan untuk profesional yang terampil atau peralatan dan untuk mengurangi staf internal.
Manfaat yang diberikan oleh layanan manajemen fasilitas khusus Layanan manajemen fasilitas telah sangat sukses dan dengan cepat semakin penting dalam setiap bisnis. Ini karena kinerja efektif mereka, yang menjamin manfaat signifikan bagi bisnis. Penyedia layanan manajemen fasilitas khusus memberikan banyak manfaat seperti peningkatan produktivitas, memungkinkan bisnis untuk fokus pada fungsi inti, pemanfaatan sumber daya yang optimal, pengurangan biaya, fleksibilitas dalam proses bisnis, bantuan ahli, layanan yang lebih baik, pengelolaan data menggunakan intelijen bisnis yang memfasilitasi pengambilan keputusan yang efektif, kepatuhan terhadap perjanjian, hukum dan kontrak; peningkatan proyek, peningkatan kepuasan pelanggan dan loyalitas merek, dll.
Layanan manajemen fasilitas ramah bisnis, yang membantu bisnis berfungsi secara efektif. Perannya dalam kinerja bisnis secara keseluruhan sangat berharga. Layanan manajemen fasilitas tidak hanya meningkatkan produktivitas bisnis, tetapi juga menciptakan nilai untuknya di pasar dengan meningkatkan nilai pelanggan.